如何制定项目计划

从第二个流程系统项目获得批准，整个过程设备设计，直到它在您的设施中顺利运行的那一天，您正在努力确保它按时和预算完成。项目调度对项目是对生产和金融等内部利益相关者的成功产生重大影响。

关于如何成功管理项目时间表的第一件事是没有魔法预定的时间范围。每个项目都是独特的，组织压力结合了像在建造的系统的复杂性和设备上的复杂性等因素相结合的因素会产生重大影响。已经说，有一些事情可以确保您的项目时间表是合适的，并进展应该的方式。

保持过程项目在轨道上的最佳实践

在整个过程中需要发生什么，才能使您的工艺系统在您的工厂按时设计、建造并顺利运行?

1.发展里程碑日期

首先为你的项目制定一个里程碑列表，并根据最后的截止日期为它们设定日期。通过识别关键里程碑并确认它们需要在何时完成，您已经开始为项目确定具体的行动项目。常见里程碑的例子如下:

• 报价开发和投标请求
• 分包商选择完成
• 物理工艺设备设计评审
• 长期的设备采购日期
• 系统装配与制造
• 工厂验收测试(FAT)
• 现场验收测试(SAT)
• 启动/调试
• 营业额和完成

一旦你有了一个里程碑日期的列表，从你期望的完成日期向后工作，绘制出时间表，并弄清楚你完成项目的时间是太多，刚刚好，还是太少，然后相应地调整。管理过程系统项目的一部分实际上是设置每个里程碑需要多长时间才能达到的内部期望。

2.审查关键路径上的活动

关键路径活动是必须在项目的下一个工作阶段完成之前发生的事情。例如，如果没有批量混合槽，就不能组装批量混合系统，因此在制造商的设施中拥有这些槽是一个关键的路径活动。

确定您的关键路径活动，然后确定需要构建到计划中的任何障碍(例如，指定、订购和运输时间)。然后，找出在您等待关键路径活动时还能发生什么事情来推动项目向前发展。例如，使用模块化设计/建造承包商进行工艺设备设计和滑板制造，可以在现场工厂改造期间进行场外滑板制造，从而加快项目进度。

3.让某人对每个里程碑负责

没有什么比让某人亲自负责确保每个里程碑的实现更能推动事情的发展。根据工作的复杂性，负责人员可能都是内部人员，或者你可能将工作分包给不同的工程和建筑公司。

无论工作是否需要三个内部员工，或15名内部员工和四名分包商和两个顾问，必须识别谁正在努力完成何时完成。在知道这一点时，您将能够有效地将突出项目沿着该领域推动到目标线，而没有关键的组件在没有足够资源的瓶颈中被卡住。

4.前面-负荷工程:工艺设备设计工作

关于过程流程图的快速引用和模糊对话不足以真正理解过程系统项目将需要什么。如果你不确定哪些设备是需要的，你就不能计划设备的交付时间。

这就是前端工程设计或者前端加载都会派上用场。让你的内部设计团队或工艺设计公司花2-3周的时间来制定详细的报价，并提前完成基本的工艺设备设计。这是无论如何都必须完成的设计工作，它将让你更好地了解整个项目将如何进展(和成本)。来自FEED工作的公共可交付成果包括:

• 质量和能量平衡
• 精制P&ID的
• 设备，阀门和仪表清单
• 估计项目时间
• 基本的2D和/或3D模型
• 详细和精确或+/- 10％报价

5.构建在定期进展更新和同行评审中

大多数过程系统是复杂的，需要很多人来开发。与每个主要的里程碑涉众定期签入是保持项目跟踪和解决过程中未预料到的挑战的必要条件。

同行评审也是一个好主意，特别是在工程和工艺设备设计方面。让一群人定期参与工程设计，可以确保在制造开始前发现简单的错误，从而避免它们变得昂贵。这也是一个让技术涉众参与的好方法，以确保他们的需求在实际的系统设计过程中得到满足。

6.设定现实而坚定的期望

最后，确保你的项目时间表对所有参与者都是公平的。最后期限是重要的，但没有人会喜欢快速完成一个项目到一个不正确的最终结果，或不断感到压力，因为时间表是不现实的。作为项目经理，您的工作是为所有涉众和供应商设定现实而积极的期望。

记住要计划好检查点、工艺设备设计和采购、交货时间、运输，以及为完成这一任务而发生的任何加班。提前列出期望和可交付成果，这样参与的每个人都知道他们要做什么。然后进行定期的进度更新，使他们符合预期。

有时有时候有人需要一个实际不可能的快速跟踪时间框架。如果是这种情况，恭敬地让他们知道他们的期望并不是现实的，并提出公平的替代方案。通过开发对您，供应商和项目合作伙伴公平的计划，每个人都可以完成为所做的工作感到自豪的项目。此外，您将在所有利益相关者的思想中获得巨大的胜利，这对于降落下一步促销或奖金非常重要。