如何呈现工艺系统设计成本

提出过程系统设计成本对高管和内部利益相关者

当涉及到吸引高管时，总是很难证明支出的合理性，即使回报似乎显而易见。作为一名工厂经理，你可能对这种挫败感很熟悉。您需要为流程系统设计项目提供资金，但是内部权力机构阻碍了您的项目，因为他们不理解它将带来的好处。

这篇文章将教您如何创建更强大的成本理由演示，导致内部利益相关者投资您的项目的更大可能性。通过专注于新项目的保障效益，并提供准确的上前预算估计，您可以通过噪音剪裁，并为您的利益相关者提供他们需要为您的项目提供资金的信息。

定价:估算过程系统设计成本

利益相关者真正关心的是定价和投资回报率。这就是为什么史诗为大多数大型过程系统设计项目使用前端装载（FEL）方法。与我们竞争对手的竞争对手相比，初步预算具有最低工程前的工作，史诗需要时间来回答基本流程设计问题建立一个可靠的项目管理时间表和预算。这导致了更好的真实成本表示。Epic的Fel方法为您提供了一个精致或完全固定的出价，允许您准确地告诉利益相关者正在投资的内容。

注意：流程工程顾问知道，固定的出价报价对所有项目报价并不逼真，如果该项目有大量变量或者完成日期，则顾问也可以进行粗略的顺序幅度（ROM）报价。一个ROM仍然是一个高度准确的估计，将为您的利益相关者提供决定所需的所有信息，但允许您在不必做任何预工程工作的情况下给出演示文稿，或者在不得不做出太多决策之前。

使用自上而下的基于数据的报告简化音高

如果您已经与过程工程顾问一起工作，以获得一个全面的报价，下一步是弄清楚如何以最有效的方式战略性地将该信息呈现给您的利益相关者。

当你向忙碌的决策者做任何形式的陈述时，你都应该先从主要观点开始，或者先“询问”，然后再扩展你的论点和支持证据。为什么?因为直言不讳会让你对自己的信念显得更有信心，浪费的时间更少，而且如果他们已经明白你的想法，不需要任何说服，也能让他们迅速接受。对数据和细节唠唠叨叨，却不清楚自己想要什么，会让对方很受挫。

所以，一个好的演讲应该是这样的:

问:我认为我们应该投资500万美元扩建加工厂，以满足市场对我们产品不断增长的需求。

论点:我们目前的工艺设计已经过时，效率低下，无法满足当前的市场需求，更不用说满足日益增长的市场需求了。

支持点：

• 资助该项目将使我们能够利用未来五年的市场需求增加，并在过去五年中加倍
• 现在资助这个项目将使我们在市场竞争中保持领先地位

请记住，您不想以太多数据压倒您的利益相关者。一些特定的数据点是必要的，可以赢得你的论点，但如果你过于技术性，你可能会失去观众。保持简单，但随时准备回答其他问题。

向过程工程顾问寻求帮助

想出你需要的明确信息来展示一个项目提案是很难独自完成的。无论您处于项目管理过程的哪个阶段，EPIC都可以帮助您使用正确的信息创建一个全面的演示文稿。

下载我们的免费过程系统项目策划开始或打电话314-714-1580今天与流程工程师交谈。