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一个更好的项目设计方法:前端加载

如果你有一个批量混合系统,你需要在明年建立,你会采取什么步骤使这个系统成为现实?你可以从图纸或基本规格表开始。一旦您考虑了自己的系统需求,您可能会联系几家构建批处理系统的公司,以获得一些初始报价。根据你从这些公司收到的评估,你会选择其中一个来构建你的系统,通常是基于最低的出价。双方将签署一份合同,削减采购订单。工作将开始,很快您的批处理系统将成为现实。

EPIC工程师在项目前端加载过程中与客户坐在一起 唯一的问题是,你已经完成了一切顺序。从系统要求开始,它似乎是合乎逻辑的。系统是否设计了如何设计?仅通过系统要求启动的问题是它导致所有供应商似乎相等的路径,除了价格。如果您的每一个投标人都可以将系统交付给您的规格,为什么要么价格都应该是一个问题?

事实是,并非所有供应商都是平等的。任何系统设计都应该从选择供应商开始。您应该从两个规格表开始;一个概述了你的系统需要什么,另一个概述了你与设计/建设公司的关系需要什么。如果你关心你的系统的寿命、长期成本、改进的系统设计和项目进度,你必须从寻找一个公司作为一个既定的合作伙伴开始,而不仅仅是最低的投标人。

然后,应审查系统要求,并进一步与您的合作伙伴公司开发。在史诗中,我们将这个过程中的这个阶段称为项目前端装载.我们相信这是任何项目中最重要的部分,永远不应该为了推动项目向前而缩短。如果做得正确,前端加载实际上会让你的项目在计划和预算之内。这是因为一个合理的项目进度和预算可以被彻底制定出来。经常在项目开始时仓促的计划会导致不切实际的项目进度和预算,导致延迟和意外的成本。通过前端加载,系统的每个方面都要设计和讨论,因此需要制定时间表和预算。

前端加载是在执行项目之前的单独进程。这为您提供了灵活性。例如,您的公司希望批量混合系统每天混合一定量的产品。在前端装载期间,发现该金额将额外收取300,000美元,但率略低,不需要额外的300,000美元的设备。您可以决定混合的金额是否更为重要。

在另一种情况下,您发现您最初认为只需要几十万美元的系统实际上需要接近100万美元,因为某些您以前没有意识到的政府强制要求。你可以保留工程计划,但从前端加载阶段再往前等几年。

未签署最终合同,并在前端装载完成之前未商定最终项目执行价格。在完成前端装载的成本达成的成本是最终成本,即使项目后来也在。设计/构建公司应愿意冒险吸收任何计划生计划的成本,因为它们的前端工程过程应大大降低项目执行期间有任何问题的风险,因为它们将您的关系重视单个项目的底线。

这样想——如果一个工程师花了几周的时间来详细说明你的项目,你认为所有投标你的项目的公司真的都花了时间吗?也许他们有,但在竞价的情况下,游戏是先出价低,然后再考虑剩下的。EPIC对前端加载收取象征性的费用,以确保过程对每个人都公平。您将得到一个更诚实和完整的评估,您的系统和我们的工程师的时间是不浪费招标出一个免费的项目。选择是彻底和诚实的探索。系统设计满足您的规格,但受益于我们多年的设计和制造经验。改变需求、变更或特殊配置是预期的。事先商定固定的投标价格和详细的项目执行策略。

那么,对于批量混合系统,正确的事件顺序是什么呢?

步骤1:找一个相信你所做的事情的供应商。
步骤2:检查他们的推荐信——永远不要轻信别人的话。
第3步:与您的供应商合作,以制定系统要求,详细执行策略,准确的预算和现实的时间框架。换句话说,做你的前端装载。
第四步:在执行项目时仍然与您的设计/构建公司进行沟通,但放心,您的项目结果将比您的另一个方法更好。

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